发票申请说明
企业购买服务器,除了要确认配置、线路和价格,还要提前问清楚发票或 Invoice。SellBGP 服务器服务商涉及海外机房、国际资源、定制服务器和不同付款主体,发票或 Invoice 规则要以平台实际支持为准。
下单前先问清楚能提供什么
建议企业用户付款前先确认:
是否支持发票;
是否支持商业 Invoice;
是否支持付款凭证;
发票或 Invoice 的主体是谁;
是否支持公司抬头;
是否需要提前提交公司信息;
是否能满足内部报销要求。
不要等付款后才发现公司财务要求和平台可提供资料不一致。
哪些订单适合申请
一般来说,已支付、已实际消费、符合平台财务规则的订单,更适合申请发票或 Invoice。
以下情况需要单独确认:
未支付订单;
已取消订单;
已退款订单;
使用优惠或赠送金额的订单;
活动特价产品;
定制服务器资源;
代理或合作伙伴订单;
付款主体和账号主体不一致的订单。
申请时准备这些信息
为了减少来回沟通,申请发票或 Invoice 时建议一次性提供:
SellBGP 账号;
订单编号;
产品名称;
服务器 IP;
支付金额;
支付时间;
公司名称;
税号或企业注册信息;
联系人邮箱;
发票或 Invoice 接收方式;
是否有特殊备注。
如果需要用于报销,最好提前问财务部门需要哪些字段,不要等开具后再反复修改。
退款、取消和发票
如果订单已经申请发票或 Invoice,后续又发生退款、取消服务、金额调整,可能需要重新核对财务记录。用户遇到这类情况,建议先联系客服确认,不要自行假设可以直接按原金额开票或退款。
下单前先问清楚能提供什么
建议企业用户付款前先确认:是否支持发票;
是否支持商业 Invoice;
是否支持付款凭证;
发票或 Invoice 的主体是谁;
是否支持公司抬头;
是否需要提前提交公司信息;
是否能满足内部报销要求。
不要等付款后才发现公司财务要求和平台可提供资料不一致。
哪些订单适合申请
一般来说,已支付、已实际消费、符合平台财务规则的订单,更适合申请发票或 Invoice。以下情况需要单独确认:
未支付订单;
已取消订单;
已退款订单;
使用优惠或赠送金额的订单;
活动特价产品;
定制服务器资源;
代理或合作伙伴订单;
付款主体和账号主体不一致的订单。
申请时准备这些信息
为了减少来回沟通,申请发票或 Invoice 时建议一次性提供:SellBGP 账号;
订单编号;
产品名称;
服务器 IP;
支付金额;
支付时间;
公司名称;
税号或企业注册信息;
联系人邮箱;
发票或 Invoice 接收方式;
是否有特殊备注。
如果需要用于报销,最好提前问财务部门需要哪些字段,不要等开具后再反复修改。